Архивы

Как написать текст – деловую справку о компании

Отправляя пресс-релизы для СМИ, подготавливая тексты для собственного сайта и презентаций мы сталкиваемся с одним и тем же вопросом, – что писать в справке о компании.
Справка о компании – это такая базовая дисциплина, которую нужно написать в форме делового документа, утвердить и использовать по назначению. Когда мы готовим тексты для журналистов, то нам понадобится усеченный вариант справки о компании. В то время как для деловой переписки, составления коммерческого предложения, заполнения брифа подрядчиков, презентации нам понадобится полная информация.
Итак, что должно быть в бизнес-справке о компании для журналистов? Это небольшой текст, состоящий из 10 -12 предложений. Мы должны написать полное название компании, год основания или продолжительность ее работы на рынке. Указать специализацию компании и виды дистрибуции. Так же здесь стоит указать географию присутствия, количество магазинов (или клиентов), ценовое позиционирование и так же сюда можно отнести оборот компании, или какие-то другие цифры, подтверждающие финансовую деятельность компании. Например, если вы не хотите называть цифры и ваша коммерческая информация закрыта, то вы можете акцентировать внимание на текущей динамике. Допустим, мы можем использовать формулировки «компания увеличила клиентский пул на 20 % по сравнению с аналогичным периодом».
План общей справки о компании может выглядеть так. В презентации каждый его пункт может занимать отдельный лист PowerPoint:
— Название и дата основания компании,
— Специализация, ассортимент и ценовое позиционирование, конкурентное преимущество
— Типы дистрибуции и клиентский пул
— Количество сотрудников,
— Значимость компании, ее миссия.
— Количественные показатели прибыли или роста.
— Маркетинговая активность, продвижение компании в СМИ (можно смело прикрепить ссылки на публикации за последний период, в зависимости от интенсивности PR-кампании).
Когда стоит задача подготовить текст о компании для презентации, то мы должны понимать, что наш адресат, это бизнес-структура, которая будет принимать решение о сотрудничестве с нами или нет. А потому здесь важно составить правильный стилистически и, наполненный практической информацией текст