Архивы

Как написать правильный пресс-релиз?

Прежде чем писать пресс-релиз, необходимо определиться ЧТО мы хотим сказать и КОМУ. Безусловно, если мы готовим пресс-релиз для СМИ, то мы должны сфокусироваться на пуле тех СМИ, для кого наша информация будет максимально интересна.
Пресс-релиз как и новость должен обладать качествами новостной информации, а именно содержать новизну и иметь массовую значимость. Зачастую подготовку пресс-релизов и написание статей дают на аутсорсинг PR агентству, так как у агентства есть наработанная база СМИ, адекватное понимание значимости новости компании и опыт написания разноплановых текстов для разного сегмента средств массовой информации. Чаще всего, PR агентство выступает такой «свежей головой» которой со стороны видней новшества компании и общественная значимость услуг или товаров компании.
Когда мы определяемся с содержанием релиза, оформляем его в соответствующую форму. Любой пресс-релиз должен быть оформлен на фирменном бланке. Это свидетельствует о достоверности ваших данных, и об уважении к журналисту, который получает рассылку пресс-релиза. Объем релиза не должен превышать страницы машинописного текста. На этом же листе должны стоять контакты лица, отправившего релиз. Причем, желательно указать и телефон и почту, и месседжеры. Это характеризует компанию, как открытую и готовую к диалогу.
Лучше основной месседж, который вы хотите донести до общественности, подать в заголовке, а расшифровать в лиде текста, то есть в первых двух – трех предложениях после заголовка. Идеальный пресс-релиз должен содержать комментарий представителя компании. Например, «нам важно правильно упаковать значимую для нашего клиента информацию в пресс-релизе или статье и сделать ее максимально привлекательной для целевого СМИ», говорит директор студии связей с общественностью «Передовая». В комментарии компании лучше сосредоточиться на ожиданиях или значимости нового продукта или услуги, о котором говорится в пресс-релизе.
Последний абзац пресс-релиза можно визуально выделить и оформить как справку о компании. О том как правильно подготовить справку о компании, мы рассмотрим в следующих публикациях.